Accompagnement VAE : rôle, coût, à distance, comment choisir

Ce que fait un accompagnateur

Un accompagnateur vous guide à chaque étape de la VAE, de la recevabilité au jury ; vous pouvez y faire appel, à votre demande, dès l’inscription (art. R. 6412-2). Sur France VAE, il s’appelle « architecte accompagnateur de parcours » (AAP) : il dépend d’un organisme indépendant de la plateforme, qui doit être certifié Qualiopi pour la VAE et référencé par France VAE.

Étape	Ce que fait l’accompagnateur	Source
Début	Vérifie que la VAE et le diplôme conviennent à votre projet (diagnostic de faisabilité)	France VAE
Recevabilité	Rédige avec vous le dossier de faisabilité, donne son avis, le transmet	art. R. 6412-2 ; questions fréquentes
Parcours	Propose des heures d’accompagnement et, si besoin, des formations complémentaires	art. R. 6412-2 ; France VAE
Livret 2	Conseille la rédaction du dossier de validation, puis le transmet	questions fréquentes de France VAE
Jury	Vous prépare à l’entretien ; un entretien après le jury fait le point sur la suite	France VAE
Financement	Aide à mobiliser le CPF et les autres financeurs	art. R. 6412-2

Il peut faire certaines démarches pour votre compte si vous l’y autorisez (art. R. 6412-2). Le dossier de validation, lui, reste écrit par vous.

Faire sa VAE sans accompagnement

Oui, on peut faire une VAE sans accompagnement : France VAE propose un parcours en autonomie. Vous déposez alors vous-même le dossier de faisabilité, rédigez le dossier de validation sur la trame du certificateur et préparez seul le jury. Il reste des frais à prévoir (France VAE ; service-public, F2401) :

les frais de jury dus au certificateur ;
les formations exigées par le diplôme, comme l’AFGSU de niveau 2 pour le DEAS ou le DEAES.

Sans accompagnateur, le CPF ne peut pas payer les frais de jury : il ne les prend en charge que s’ils figurent au devis d’un accompagnateur (F2401). Ces frais ne sont pas toujours affichés : le 4 novembre 2026, la fiche France VAE du DEAS indiquait qu’ils n’avaient pas été renseignés par le certificateur.

L’accompagnement à distance et la VAE en ligne

L’accompagnement peut se faire à distance, et les démarches sur France VAE se font en ligne, de la candidature au dépôt des dossiers. Vous pouvez filtrer les organismes « sur place » ou « à distance (en visio-conférence ou par téléphone) » (questions fréquentes). Le jury dépend du diplôme : la soutenance du DEAS peut se faire en présentiel ou à distance (fiche France VAE), alors qu’une mise en situation, comme celle du titre ADVF, se passe sur place.

Les financeurs le prévoient : OPCO EP, pour les entreprises de services à la personne, prend en charge l’accompagnement VAE à 60 € HT de l’heure à distance ou en mixte, et à 85 € HT en présentiel (critères 2026).

MOUTAG SAS propose un accompagnement à la VAE et des bilans de compétences, à distance.

Combien coûte un accompagnement

France VAE indique qu’un accompagnement « coûte généralement entre 1 500 et 3 000 euros selon vos besoins » et dure entre six mois et un an (questions fréquentes). C’est une estimation de la plateforme, pas un tarif. Si vous mobilisez votre CPF, l’organisme vous remet un devis détaillé ; le valider vous engage à suivre le parcours en entier (France VAE).

Le CPF peut financer les frais d’accompagnement du parcours et les frais de jury (art. D. 6323-5), avec une participation obligatoire de 150 €, sauf exceptions (Mon Compte Formation). Le détail est sur les pages prix de la VAE et financement de la VAE.

Choisir un organisme : les points à vérifier

Sur France VAE, la liste des organismes est filtrée selon votre diplôme, et vous pouvez chercher un organisme par son nom (France VAE). Hors plateforme, pour le DEAP, le DEME ou le DEES, service-public propose de chercher parmi les organismes référencés sur Mon Compte Formation, ou auprès de votre employeur (F2401).

À vérifier	Pourquoi
L’organisme est inscrit sur France VAE pour votre diplôme	Sinon, le CPF ne finance pas la VAE d’un diplôme proposé sur la plateforme (art. D. 6323-7)
Il est aussi référencé sur Mon Compte Formation	L’inscription sur France VAE ne vaut pas référencement sur Mon Compte Formation (conditions générales de France VAE)
Le devis détaille heures, formations et frais de jury	Les frais de jury ne sont payés par le CPF que s’ils figurent au devis (service-public, F2401)
Il connaît votre niveau de diplôme et votre filière	France VAE propose ce critère de choix, avec la modalité et l’accessibilité aux personnes handicapées

Posez ces questions à chaque organisme que vous contactez, y compris par ce site. L’inscription se fait sur France VAE ; l’ensemble des étapes est sur la page comment faire une VAE.

Vos questions

Peut-on changer d’accompagnateur en cours de route ?

Oui, depuis votre espace candidat, tant que vous n’avez pas validé le parcours que l’accompagnateur vous a envoyé. Ensuite, l’accompagnement est considéré comme commencé et l’organisme ne peut plus être changé (questions fréquentes de France VAE).

Le certificateur peut-il m’imposer son propre accompagnateur ?

Non. Le choix de l’accompagnateur vous appartient : un certificateur peut avoir un service d’accompagnement, mais il ne peut pas l’imposer sur la plateforme (questions fréquentes de France VAE). La personne qui vous accompagne ne peut pas siéger dans votre jury (art. D. 6412-6).

Que faire si mon accompagnateur ne répond plus ?

L’organisme choisi a deux semaines pour vous contacter après votre candidature. Sans nouvelles de votre accompagnateur pendant plus de dix jours, France VAE conseille d’écrire à son support, qui cherche une solution pour que votre parcours continue.

Accompagnement VAE : à quoi il sert, combien il coûte, comment choisir