VAE et employeur : la demander, la faire financer, la VAE collective
En brefVotre employeur peut financer votre VAE dans son plan de développement des compétences, avec son OPCO, ou compléter votre CPF, ce qui vous dispense de la participation de 150 €. Il peut aussi organiser une VAE collective sur France VAE, sans reste à charge pour les candidats. Dans tous les cas, la VAE exige votre consentement.
Mis à jour le · règles vérifiées le 4 novembre 2026 sur les sources officielles
- D
- Vous êtes salariée d’un établissement, d’une association ou d’une entreprise du médico-social et vous visez un diplôme proche de votre poste.
- A
- Préparer le diplôme visé, un devis et un calendrier, en parler à l’entretien de parcours professionnel ou au service RH, demander un financement dans le plan ou un abondement du CPF.
- R
- Une VAE payée en tout ou partie par l’employeur et son OPCO, sans les 150 € de participation si l’employeur contribue.
D : la situation de départ. A : ce qu’il faut faire. R : le résultat à attendre. C’est la forme des transmissions écrites que vous connaissez.
La VAE reste votre démarche, même quand l’employeur la propose
Une VAE ne peut se faire qu’avec votre consentement (art. L. 6421-1). Si votre employeur vous en propose une, vous pouvez dire non : ce refus n’est ni une faute ni un motif de licenciement (art. L. 6421-2).
À l’inverse, vous n’avez pas besoin de lui pour vous lancer. Avec votre CPF, le Code du travail ne prévoit de demande à l’employeur que si l’action a lieu en tout ou partie pendant votre temps de travail : vous demandez alors une autorisation d’absence, et son silence vaut accord (art. L. 6323-17). Pour passer les épreuves ou s’y préparer, les salariés du privé peuvent aussi demander un congé VAE, qui a ses propres règles (service-public, F2401).
Demander une VAE à son employeur
Le bon moment est souvent l’entretien de parcours professionnel : il a lieu tous les quatre ans et « peut ouvrir la voie » à une VAE ou à un bilan de compétences (art. L. 6315-1). Vous pouvez aussi écrire au service des ressources humaines, sans attendre l’entretien.
Pour une demande claire, préparez :
- le diplôme visé et son code RNCP, par exemple RNCP40692 pour le diplôme d’aide-soignant ou RNCP42423 pour celui d’accompagnant éducatif et social ;
- le devis d’un accompagnateur, avec le montant des frais de jury (repères sur la page Combien coûte une VAE) ;
- le calendrier : réponse du certificateur sur la recevabilité sous deux mois (art. R. 6412-4), puis jury dans les trois mois qui suivent le dépôt du dossier de validation ;
- ce que vous demandez : un financement dans le plan, un abondement de votre CPF, ou les deux.
Quant aux attestations de l’employeur, la note de la DGEFP du 23 mars 2026 demande aux certificateurs de ne plus réclamer les justificatifs de durée d’activité de l’ancien formulaire. Demandez au certificateur les pièces qu’il exige pour votre diplôme.
Le plan de développement des compétences et l’OPCO
La VAE fait partie des actions qui développent les compétences des salariés (art. L. 6313-1) : votre employeur peut la financer dans son plan de développement des compétences (service-public, F2401), avec l’aide de son OPCO. Il peut aussi compléter votre CPF, et vous ne payez alors pas les 150 € (art. L. 6323-7).
| Votre employeur | Son OPCO | Ce que l’OPCO prévoit pour une VAE |
|---|---|---|
| Établissement associatif du sanitaire, du social et du médico-social | OPCO Santé | Dans le plan : aide aux structures de moins de 50 salariés, compte d’investissement formation « sans limitation de durée et de coût » ; ou CPF complété par l’employeur |
| Association d’aide à domicile | Uniformation | Sans formation : au réel, 3 000 € au plus ; avec formation : 5 000 € au plus ; accompagnement collectif dès 5 personnes : 1 800 € TTC par jour au plus |
| Entreprise de services à la personne | OPCO EP | Moins de 50 salariés : 85 € HT de l’heure en présentiel, 60 € HT à distance, frais annexes compris |
| Particulier employeur | OPCO EP, qui renvoie à IPERIA | Accompagnement avec un architecte de parcours, proposé par IPERIA |
Règles relevées le 4 novembre 2026 : OPCO Santé (synthèse de mai 2026), Uniformation (critères du 25 août 2026), OPCO EP (critères du 25 septembre 2026), IPERIA. Les critères de chaque branche peuvent les compléter. Les autres financeurs, statut par statut, sont sur la page Financer sa VAE.
La VAE collective
Une VAE collective est un projet monté par une organisation pour plusieurs personnes à la fois, sur France VAE : une entreprise, une branche, un OPCO ou une collectivité peut la porter (France VAE, questions fréquentes). Pour vous, trois choses changent :
- le financement : le projet ne se dépose que lorsque le financement est confirmé, « hors mobilisation du CPF individuel des candidats », et France VAE le réserve aux structures qui financent les parcours « sans reste à charge sur les fonds propres des candidats » ;
- le groupe : France VAE recommande au moins six candidats, et le porteur prévoit les temps collectifs, les plannings et les remplacements ;
- la suite : le porteur précise à l’avance comment les diplômes obtenus seront pris en compte (missions, classification, rémunération).
Votre consentement reste nécessaire, comme pour une VAE individuelle. Les agents publics, eux, « relèvent de démarches spécifiques selon leur versant » (France VAE) : voir la VAE à l’hôpital public et la VAE dans la fonction publique.
Vos questions
Dois-je prévenir mon employeur si je paie ma VAE avec mon CPF ?
Pas si l’accompagnement a lieu hors de votre temps de travail : le Code du travail ne prévoit de demande à l’employeur que pour une action suivie en tout ou partie pendant le temps de travail. Dans ce cas, vous lui demandez une autorisation d’absence, et son absence de réponse vaut accord (art. L. 6323-17).
Mon employeur peut-il m’imposer une VAE ?
Non. Une VAE ne se fait qu’avec le consentement du salarié (art. L. 6421-1), et la refuser n’est ni une faute ni un motif de licenciement (art. L. 6421-2). Votre employeur peut vous la proposer, la financer et l’organiser en groupe, mais la décision vous revient.
Comment savoir quel est l’OPCO de mon employeur ?
Il dépend de la convention collective de votre employeur, indiquée sur votre bulletin de paie. Dans le médico-social : l’OPCO Santé pour les établissements associatifs du sanitaire et du social, Uniformation pour l’aide à domicile associative, OPCO EP pour les entreprises de services à la personne et les particuliers employeurs.
Sources
- Code du travail, art. L. 6421-1 : consentement du travailleur
- Code du travail, art. L. 6421-2 : refus du salarié
- Code du travail, art. L. 6323-17 : CPF pendant le temps de travail
- Code du travail, art. L. 6315-1 : entretien de parcours professionnel (mis à jour le 31 décembre 2025)
- Code du travail, art. L. 6313-1 : la VAE, action de développement des compétences
- Code du travail, art. L. 6323-7 : exonérations de la participation
- Code du travail, art. R. 6412-4 : réponse sur la recevabilité en deux mois
- Service-public.fr, validation des acquis de l’expérience (F2401, vérifiée le 13 août 2026)
- France VAE, questions fréquentes (porteurs de projets de VAE collective)
- DGEFP, note d’information du 23 mars 2026 sur la VAE (PDF publié par France VAE)
- OPCO Santé, synthèse des prises en charge du secteur sanitaire, social et médico-social (mai 2026)
- Uniformation, coûts pédagogiques et frais annexes (critères 2026, mis à jour le 25 août 2026)
- OPCO EP, critères 2026 des entreprises de services à la personne (mis à jour le 25 septembre 2026)
- OPCO EP, critères des branches des particuliers employeurs (renvoi vers IPERIA)
- IPERIA, questions fréquentes sur la VAE
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Un conseiller vous rappelle pour faire le point sur votre situation et sur le diplôme visé, à distance.